Pagas prorrateadas

Pagas prorrateadas

mayo 17, 2020 0 Por Fabiola

Las condiciones laborales de un contrato cuando optas por un empleo son gran importancia y siempre deben mantenerse claras. Debido a que son elementos que conciernen con el cobro que se va a recibir al fin de mes. Uno de estos aspectos a considerar, es el concepto del prorrateo de la paga extra, el cual es un derecho del trabajador establecido por la ley. Pero lo que muchos se preguntan es: ¿A quién le interesa las pagas prorrateadas, a la empresa o al trabajador? A continuación explicamos todo lo referente a este tema.

Pagas prorrateadas

Pagas prorrateadas

¿Qué es una paga prorrateada?

El concepto de prorrateo se trata de la división de bienes o dinero, bien sea de forma proporcional entre individuos o lapsos. En el caso de las pagas prorrateadas se transforma en un proceso de división de pagas extras realizadas por una empresa, adicional de lo que es el sueldo mensual. Estas pagas extras suelen recibirla los empleados en dos parte, en los meses de julio y noviembre. Pero otros suelen pedir este pago extra de forma prorrateado. Es de esta manera que en vez de tener 14 pagas el trabajador tiene 12.

Las pagas prorrateadas por lo general se calculan de forma equitativa en relación con la paga extraordinaria que obtiene el trabajador. Se calcula mediante el salario base de trabajador, la cual es una paga superior de 30 días de trabajo. Debido a que es un ingreso que se toma como un salario más, se tenga o no un prorrateo, éste debe ser incluido en la seguridad social de la empresa y el trabajador. Al igual que debe mantenerse reflejado dentro de la nómina mensual como algo adicional o como una paga extraordinaria que corresponde al prorrateo.

¿Cómo se calculan las pagas prorrateadas?

El salario es una forma de pago que se pacta entre el empleador y el empleado antes de firmar un contrato de trabajo. Al hablar de este importe el empleador suele referirse a este de forma bruta, ya que a éste se le debe restar lo que corresponde al IRPF y la Seguridad social. No importa si el empleado quiere recibir las pagas extras o prorrateadas, los valores antes mencionados serán los mismos.

Existe una fórmula exacta con la que se puede calcular la paga prorrateada que corresponde a tu sueldo. Para representar el cálculo el ejemplo será de un trabajador que cuenta con una jornada de tiempo completo y cuenta con un cobro mensual, sus datos para hacer el cálculo son los siguientes:

Salario base = 1.080 euros
Total anual = 15.120€

Ahora bien, si el empleado desea su pago extra prorrateado, como lo hemos explicado éste ya no va a recibir 14 pagos, sino 12 que se verán reflejadas cada mes en la nómina. Pero que en la suma total anual tiene que ser el mismo monto. Por lo que el pago prorrateado se ve de la siguiente manera:
El trabajador seguirá teniendo su salario mensual de 1080 €, más una doceava parte de la paga extra que sería:

1.080/12 = 90€
1.080 + 90 + 90 = 1.260 € (pago prorrateado mensual)

Como se puede ver en el cálculo se ha sumado el sueldo mensual más dos veces 90 € que representa la doceava parte de las dos pagas extras. Lo relacionado al cómputo anual, no va a cambiar, ya que si multiplicas 1260 x 12, el resultado será 15.120€, que es lo mismo que va a cobrar el trabajador sin realizar el prorrateo. En caso que se trate de tres pagas extras pues se sumará tres veces la doceava parte, por lo que todo va a depender también de las pagas extras anuales.

¿Qué se debe tener en cuenta al momento de calcular la paga prorrateada?

Este es un aspecto que se mantiene contemplado en la Ley, especialmente en países como España dentro del Estatuto de los trabajadores. Pero en este caso su valor va a estar contemplado mediante el convenio que se realice entre el trabajador y la empresa. Es por esta razón que el sueldo neto y mensual debe estar presente en el cálculo de la paga extra. Estas pagas por lo general se otorgan en Navidad o verano, así como en cualquier mes que se convenga con la empresa.

De la misma forma que dentro de este cálculo también se incluye la cotización de la Seguridad social, no importa si se trata de un prorrateo. Es de esta manera que al recibir esta paga, contarás con otros datos como el Impuesto de Retenciones.

¿Quién se beneficia de las pagas prorrateadas?

En relación con las empresas que tienen pocos empleados y que cuentan con una administración lineal, suponen que la previsión de los gastos es más sencilla. Por lo que no tienen que encarar los dos pagos del año, donde les toca hacer el abono de las pagas extras.

En el caso de las empresas más grandes, lo relacionado a las pagas prorrateada, son consideradas un recurso de la administración con la que juegan a su favor. Es decir, éstas realizan un tipo de inversión o financiamiento de las necesidades de la empresa por un coste cero. En todo caso las empresas grandes deben contar con una buena solvencia para realizar el abono de las pagas dobles cuando llegue el momento.

Ahora bien, si hablamos de los trabajadores, es algo irrelevante, ya que ellos cobran la misma cantidad. Para aquellos defensores de las pagas extras no prorrateadas, argumentan que el beneficio sería cobrar doble un mes, especialmente en temporadas como la Navidad o el verano, que son épocas de grandes gastos y fiestas. En contraste también hay un argumento psicológico que se debe considerar. Es decir cuando se está manteniendo la negociación del salario como una oferta, en 12 pagas (prorrateadas) el bruto mensual puede ser muy atractivo.

Ejemplo con un salario bruto al año de 18.000 euros, cuando comienza el acceso de un trabajador, se expresa un sueldo de 1500 euros brutos al mes, lo cuales quedarán en 1285 si se pagan en 14 pagas. Es de esta manera que el salario quedaría igual, pero para el trabajador será más atractivo de la primera forma.

Se trata del beneficio de poder anticipar cualquier pago que se aproxime sin la necesidad de esperar hasta el último momento. Podrán afrontar el pago de vacaciones, regalos, alojamiento, ya que el dinero se tiene en el bolsillo. De otra manera el trabajador tendría que pedir un préstamo y tomar en cuenta los gastos de gestión y el financiamiento.

Desventajas de las pagas prorrateadas

La principal desventaja de las pagas prorrateadas son los conflictos que se presentan entre el trabajador y la empresa. Por ejemplo, en el caso que la empresa cierre definitivamente o que produzcan el despido del trabajador, al momento de realizar el cálculo de las pagas prorrateadas en la mayoría de los casos se mantienen pendiente. Si es cierto que al ver el cheque de liquidación es una cantidad más elevada. En muchos casos se producen errores de cálculo que los trabajadores no suelen percibir y que se relacionan con las pagas prorrateadas.

En cuanto al cálculo de la Seguridad Social, está incluida las pagas prorrateadas, más no en el IRPF. Es por ello que el importe de estas pagas suele ser superior al salario normal. Toma en cuenta que dentro del pago prorrateado no se incluyen pluses o bonos que se cobrar en relación al puesto de trabajo. Aunque en este caso es preciso que el trabajador se remita a sus convenios y cláusulas para saber cuáles entran o no en la paga extra.

En conclusión a esta sección se puede decir que las pagas extras son consideradas una tradición en muchos países como en otros que no. Es por ello que siempre habrán trabajadores y empresas que defienden ambas opciones, bien sea las pagas de 12 o 14. Lo evidente de todo esto es que para los trabajadores siempre será un beneficioso contar con las pagas anticipadas.

¿Qué hacer si no se está de acuerdo con la paga prorrateada?

Hace poco más de 70 años que se instauró lo relacionado a las pagas extras y prorrateo en España. Actualmente esta gestión está regulada por el artículo 31 del Estatuto de los trabajadores, que expresa que el trabajador cuenta con el derecho legítimo de obtener dos gratificaciones al año. Una de esta se establece que sea en Navidad y la segunda puede ser escogida mediante un acuerdo del empresario y el trabajador.

En cualquiera de las formas para recibir las gratificaciones, deben estar ancladas a convenios y se basan en relación al devengo anual que tenga el trabajador. Ahora bien, ¿Pero qué pasa si no estás de acuerdo con la cantidad que recibes? Puede presentar un reclamo ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación. Con el objetivo de llegar a un acuerdo sobre esta disputa. Pero en caso que aún así no llegue a un acuerdo, el trabajador puede imponer un reclamo ante la jurisdicción social.

Esta es una situación que realmente no amerita el intermedio de abogados, por lo que lo mejor que el trabajador puede hacer es dirigirse a un asesor de derecho laboral para actuar de la mejor manera durante el proceso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo elegir la modalidad de cobro si la empresa lo permite?

No siempre el trabajador tiene la oportunidad de elegir su modalidad de cobro, en especial lo relacionada con las pagas prorrateadas. Si puedes escoger, todo va a depender de tus necesidades, por lo general se estipula el pago en dos para Navidad y Verano, ya que son las fechas donde se producen más gastos. Incluso puedes llegar al acuerdo de un pago mes a mes (prorrateado) del total de las pagas que se han fijado, siempre y cuando exista un acuerdo mutuo de por medio.

¿Cómo es el prorrateo en el despido?

Indiferentemente de la causa por la que se realiza el finiquito de las actividades laborales, el trabajador igual tiene derecho a sus pagas prorrateadas. Siempre y cuando le correspondan al momento del despido y en el abono se deje constancia en un documento el finiquito de las actividades, al igual que los demás conceptos.

¿Cómo se origina el derecho de las pagas prorrateadas?

Este derecho se obtiene por cada día que el trabajador acude a la empresa a realizar sus labores. Por ello, es que si el trabajador se mantuvo durante un periodo inactivo debido a una incapacidad médica y por ende no recibe su sueldo, tampoco opta por el derecho de la paga prorrateada. A menos que se realice un convenio con el empleador donde se establezca lo contrario.

¿Se puede cobrar pagas prorrateadas en los subsidios, prestaciones, pensiones o ayudas por desempleo?

En cuanto a las ayudas por desempleo y los subsidios se debe tener en claro que no hay derecho a este tipo de paga. En relación con las pensiones de jubilación, si existe el derecho a su pago. En este caso se cobran las 14 mensualidades al año, con sus dos pagas extras, las cuales son abonadas por la Seguridad Social en junio y noviembre.

¿Las empleadas del hogar perciben pagas prorrateadas?

Si tienen derecho a recibir su paga prorrateada, siempre y cuando éstas laboren en un horario parcial por más de 120 días. La cuantía de esta será aquella que se pacte por con el empleador, pero esta cifra debe alcanzar como mínimo el salario mínimo si se trabaja a tiempo completo.

Conclusión

Es de gran importancia que conozcas todos tus derechos como empleado, al igual que debes tener a mano la información necesaria para escoger la mejor decisión sobre tus necesidades. Es de gran importancia que también sepas toda esta información para potenciar la planificación del ahorro y tu economía. Si este tema te genera dudas en relación a tu actual empleo, es necesario que pidas una cita previa con algún agente de Recursos Humanos de tu empresa, con el fin de garantizar tus decisiones.

Fuentes:
www.sage.com/es-es/blog/pagas-extras-prorrateadas-quien-gana-mas-el-trabajador-o-la-empresa/
www.economiasimple.net/glosario/pagas-prorrateadas
www.a3responde.wolterskluwer.es/documentos/a3asesor-rrhh/calculo-prorrata-pagas-extras-en-trabajador-cobro-mensual-como-diario.html
www.emprendepyme.net/nomina-con-pagas-prorrateadas.html
www.factufacil.es/dudas/que-es-una-paga-prorrateada
www.sdelsol.com/blog/laboral/pagas-extras-prorrateadas/
www.numdea.com/calculadora-de-paga-extra?utm_source=economiasimple.net&utm_medium=content&utm_campaign=seo_sp&utm_term=glosario_12370
www.bbva.com/es/paga-extraordinaria-como-se-calcula-y-cuando-se-puede-prorratear/
www.rrhhdigital.com/secciones/legal/137177/Problemas-con-las-pagas-extra-que-hacer-si-no-estas-de-acuerdo-con-la-cuantia?target=_self
www.segurosbilbao.com/blog/prorrateo-pagas-extra-calculo-beneficioso/#Conclusion
www.blog.infoempleo.com/a/prorratear-pagas-extra/
www.numdea.com/pagas-extra-prorrateadas.html